SECRETARIA EXECUTIVA (Porto Alegre)

Assumindo esta posição , você terá a missão de assessorar a Diretoria e o Conselho Deliberativo do Sebrae RS, gerenciando informações de forma transparente, mas com o sigilo inerente ao cargo, a fim de facilitar a interface de comunicação entre as partes envolvidas.

O que você fará por aqui:

1. Atendimento à Diretoria e ao Conselho:

• Realizar a gestão de reuniões internas e externas;
• Organizar reuniões e eventos corporativos;
• Organizar as viagens nacionais e internacionais;
• Realizar a gestão das assinaturas de contratos e aprovações em sistemas.

2. Atividades operacionais da Secretaria Executiva e do Gabinete do Conselho:

• Redigir documentos da Diretoria e do Conselho, revisando e formatando em padrão específico;
• Protocolar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Agendar e recepcionar parceiros, autoridades e clientes;
• Solicitar manutenção de equipamentos de telefonia, informática e predial;
• Solicitar materiais de expediente;
• Realizar procedimentos administrativos para a admissão dos novos dirigentes na troca de gestão;
• Apoiar de forma permanente às demandas da Secretaria Executiva e do Conselho, em período de férias ou por solicitação do profissional responsável por estes fóruns.

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

• Superior completo em Secretariado Executivo.
• Desejável especialização ou pós-graduação na área.

Experiência:

• Em atendimento direto à Presidência ou Diretoria Executiva.

Conhecimentos Específicos em:

• Domínio em pacote office;
• Domínio da língua portuguesa e produção textual;
• Técnicas secretariais;
• Etiqueta empresarial;
• Desejável inglês básico.

Habilidades e Competências:

📌Foco no Cliente: Atuar de maneira ágil e assertiva para atender as reais necessidades do cliente;

📌Atitude Inovadora: Postura proativa na busca por soluções criativas, de novas ideias e de métodos para aprimorar processos, produtos ou serviços;

📌Colaboração: Estabelecer relacionamentos com base na cooperação e na confiança;

📌Excelência Operacional : Planeja, executa e controla atividades, prazos, qualidade e custos, com vistas à economicidade dos recursos, maior produtividade e alcance de resultados consistentes.

📌Visão Sistêmica: viabilizar a missão do Sebrae RS ao atuar em conjunto com outras áreas/regionais, reconhecendo as interconexões e interdependências entre os diferentes elementos, por meio de uma visão integrada dos objetivos estratégicos e processos.

 Importante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.

confira aqui as regras para participar dos processos seletivos

💰 Salário: R$ 3.446,98

🕑 Carga horária: 40 horas semanais.

🚩Modalidade de Trabalho: Presencial

📍Local de trabalho: Porto Alegre/RS

🚩2 vagas

Benefícios:

Confira os benefícios que temos pra você!

• 🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.152,18 (mil cento e cinquenta e dois reais e dezoito centavos);
• 🚌Vale-Transporte;
• 🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;
• 🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;
• 🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);
• 💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;
• ❤️Seguro de Vida em Grupo;
• 🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados*;
• 🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);
• 🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);
• 📚Investimentos em Capacitações;
• 🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas*;
• 💡Espaço que estimula a inovação.

*conforme política interna

📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:

Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);

Nº PIS;

RG e CPF;

Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;

Carteira de Habilitação(se tiver);

Certificado de Reservista;

Comprovante de Residência atualizado e com CEP;

Comprovante de Escolaridade atual;

Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);

Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;

Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;

Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;

Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte.

Há mais de 50 anos, atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado, programas de capacitação, acesso ao crédito e à inovação, estímulo ao associativismo, feiras e rodadas de negócios.

As soluções desenvolvidas pelo Sebrae atendem desde o empreendedor que pretende abrir seu primeiro negócio até pequenas empresas que já estão consolidadas e buscam um novo posicionamento no mercado.