ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Regional Vales do Taquari e Rio Pardo (Lajeado/RS)

Assumindo esta posição, você terá a missão apoiar gerência em tarefas administrativas para contribuir com o funcionamento das Unidades, abrangendo a contratação de fornecedores, acompanhamento dos processos de compras e pagamentos, registro e emissão de relatórios em sistemas internos, visando o cumprimento dos prazos, a gestão dos recursos e alcance dos objetivos organizacionais. 

O que você fará por aqui:

• Gestão e Monitoramento de Atividade (Projeto): Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuir para o funcionamento das Unidades/Regional;
• Estratégia de Negócio: Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com o objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio;
• Regularidade fiscal: Apoiar nas questões relacionas aos alvarás e PPCIs da Regional e Unidades, acompanhando os prazos de validades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidade fiscal do negócio;
• Contratos: Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de contribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio;
• Compras: Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o negócio;
• Operacionalização dos eventos: Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos;
• Controle do ponto: Coletar relatórios de estágio, documentação de empregados das filiais e realizar o fechamento do ponto no sistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes;
• Controle dos bens patrimoniais: Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados, por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de garantir o reconhecimento do bem e controle patrimonial da empresa;
• Suporte operacional: Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como backup do Assistente de Atendimento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios, elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentar planilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais.

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

Curso superior em andamento ou completo em: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas; Gestão de Pequenos Negócios; Processos Gerencias ou áreas afins.

Experiência em:

•  Atividades relacionadas a rotinas administrativas.



Conhecimento em:

• Pacote office.

Obrigatoriamente possuir Carteira Nacional de Habilitação (categoria mínima B).

Habilidades e Competências:

📌Foco no Cliente: Atuar de maneira ágil e assertiva para atender as reais necessidades do cliente;

📌Atitude Inovadora: Postura proativa na busca por soluções criativas, de novas ideias e de métodos para aprimorar processos, produtos ou serviços;

📌Colaboração: Estabelecer relacionamentos com base na cooperação e na confiança;

📌Articulação: Estabelece e mantém relacionamentos eficazes e colaborativos, com pessoas e instituições 

que não se conectariam de forma independente. Promove a integração e o alinhamento entre os 

envolvidos, para alcançar os objetivos organizacionais. 

📌Excelência Operacional: Planeja, executa e controla atividades, prazos, qualidade e custos, com vistas à 

economicidade dos recursos, maior produtividade e alcance de resultados consistentes.

Importante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.

confira aqui as regras para participar dos processos seletivos

💰 Salário: R$ 2.339,82

🕑 Carga horária: 40 horas semanais.

🚩Modalidade de Trabalho: 100% Presencial

📍Local de trabalho: Lajeado/RS

Confira os benefícios que temos pra você!

• 🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.152,18 (mil cento e cinquenta e dois reais e dezoito centavos);
• 🚌Vale-Transporte;
• 🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;
• 🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;
• 🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);
• 💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;
• ❤️Seguro de Vida em Grupo;
• 🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados*;
• 🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);
• 🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);
• 📚Investimentos em Capacitações;
• 🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas*;
• 💡Espaço que estimula a inovação.

*conforme política interna

📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:

Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);

Nº PIS;

RG e CPF;

Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;

Carteira de Habilitação;

Carteira Registro Profissional (se tiver);

Certificado de Reservista;

Comprovante de Residência atualizado e com CEP;

Comprovante de Escolaridade atual;

Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);

Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;

Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;

Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;

Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte.

Há mais de 50 anos, atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado, programas de capacitação, acesso ao crédito e à inovação, estímulo ao associativismo, feiras e rodadas de negócios.

As soluções desenvolvidas pelo Sebrae atendem desde o empreendedor que pretende abrir seu primeiro negócio até pequenas empresas que já estão consolidadas e buscam um novo posicionamento no mercado.