ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - REGIONAL SUL

Missão: Apoiar a gerência em tarefas administrativas e garantir o funcionamento das Unidades e Regionais, abrangendo a contratação de fornecedores, acompanhamento dos processos de compras e pagamentos, registro e emissão de relatórios em sistemas internos, visando o cumprimento dos prazos, a gestão dos recursos e alcance dos objetivos organizacionais.

• Gestão e Monitoramento de Atividade (Projeto): Administrar o recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de garantir o funcionamento das Unidades/Regional;
• Estratégia de Negócio: Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com o objetivo de assegurar o cumprimento das metas do negócio;
• Regularidade fiscal: Apoiar nas questões relacionas aos Alvarás e PPCIs da Regional e Unidades, acompanhando os prazos de validades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, com o objetivo de assegurar a regularidade fiscal do negócio.
• Contratos: Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de garantir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio;
• Compras: Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o negócio;
• Operacionalização dos eventos: Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos.
• Controle do ponto: Coletar relatórios de estágio, folha ponto de assistentes e técnicos, documentação de funcionários das filiais e realizar o fechamento do ponto no sistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes;
• Controle dos bens patrimoniais: Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados, por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de garantir o reconhecimento do bem e controle patrimonial da empresa.,
• Suporte operacional: Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como back up do Assistente de Relacionamento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios, elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentar planilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais. 

Formação: Superior completo ou em andamento em: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas afins.

Experiência em:

• Apoio administrativo;
• Apoio Logístico (controle de materiais e patrimônio). 

Conhecimento em:

• Domínio do Pacote Office.

Competências e Habilidades: Foco no Cliente; Atitude Inovadora; Colaboração; Protagonismo; Articulação e Excelência Operacional.

Local de trabalho: Pelotas/RS

Remuneração: R$ 1.998,10

Carga horária: 40 horas semanais

Benefícios:

• Assistência Médica Unimax e Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes
• Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares
• Auxílio Alimentação e/ou Refeição: R$ 955,78  (Novecentos e cinquenta e cinco reais e setenta e oito centavos).
• Vale Transporte
• Seguro de Vida em Grupo
• PPR – Programa Participação de Resultados*
• Investimentos em Capacitações
• Auxílio Educação Pós-Graduação e Idiomas*

*conforme política interna 

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte.

Há mais de 50 anos, atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado, programas de capacitação, acesso ao crédito e à inovação, estímulo ao associativismo, feiras e rodadas de negócios.

As soluções desenvolvidas pelo Sebrae atendem desde o empreendedor que pretende abrir seu primeiro negócio até pequenas empresas que já estão consolidadas e buscam um novo posicionamento no mercado.