ASSISTENTE DE GESTÃO - Gerência de Gestão de Pessoas - (Porto Alegre/RS)

Assumindo esta posição você terá a missão de apoiar a execução e o acompanhamento dos processos e das atividades da Gerência de Gestão de Pessoas, por meio da organização e análise de informações, execução de rotinas administrativas e operacionais, utilização de sistemas e ferramentas, elaboração de relatórios e controles e atendimento às demandas internas, contribuindo para a eficiência dos processos, a qualidade das entregas e a melhoria contínua das práticas de gestão, em alinhamento às diretrizes institucionais e às necessidades do negócio.

O que você fará por aqui:

• Apoiar a execução dos processos e das atividades da Gerência de Gestão de Pessoas, realizando tarefas administrativas e operacionais, organizando informações e utilizando sistemas, ferramentas e procedimentos definidos, de acordo com as necessidades da área;
  
• Organizar, atualizar e manter informações, cadastros, registros e documentos, realizando consultas, conferências e registros em sistemas e controles, a fim de assegurar a integridade, a disponibilidade e a confiabilidade das informações;
  
• Coletar, organizar, consolidar e analisar dados e informações, utilizando sistemas, planilhas e outras ferramentas disponíveis, para apoiar na elaboração de relatórios, indicadores, controles e materiais que subsidiem o acompanhamento dos processos e a tomada de decisão;
  
• Acompanhar demandas, prazos, etapas e pendências dos processos sob sua responsabilidade, mantendo os controles atualizados, realizando os encaminhamentos necessários e sinalizando eventuais inconsistências ou riscos de atraso aos profissionais responsáveis;
  
• Prestar atendimento e suporte a colaboradores, gestores e demais públicos relacionados às atividades da área, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos e orientações estabelecidos, registrando solicitações, encaminhando demandas e acompanhando seu atendimento;
  
• Apoiar o planejamento, a organização e a execução de projetos, programas, ações e ciclos da Gerência de Gestão de Pessoas, providenciando informações, materiais, agendas, registros e demais recursos necessários, bem como acompanhando as etapas e os resultados das atividades;
  
• Elaborar, revisar, organizar e disponibilizar documentos, comunicações, apresentações e materiais de apoio, utilizando os padrões e as ferramentas institucionais, a fim de contribuir para a clareza das informações e a adequada execução e divulgação das atividades da área;
  
• Realizar a interface com áreas internas e públicos externos, solicitando e compartilhando informações, acompanhando providências e articulando encaminhamentos relacionados às atividades sob sua responsabilidade, conforme os fluxos e as orientações estabelecidos;
  
• Apoiar a aplicação, a consolidação e o acompanhamento de pesquisas, levantamentos e instrumentos de coleta de informações, organizando os dados obtidos e os registros correspondentes, de modo a subsidiar análises, avaliações e ações de melhoria;
  
• Executar rotinas administrativas e apoiar a organização dos recursos necessários ao funcionamento da área, incluindo a organização de arquivos, o agendamento de reuniões, o acompanhamento de solicitações e a instrução e tramitação de processos, conforme os procedimentos internos;
  
• Identificar oportunidades de melhoria nas atividades, nos controles e nos fluxos de trabalho, sugerindo ajustes, simplificações e padronizações que contribuam para a eficiência operacional, a qualidade das entregas e o melhor uso das ferramentas disponíveis;
  
• Zelar pela qualidade, integridade, confidencialidade e utilização adequada das informações e dos documentos sob sua responsabilidade, observando as políticas institucionais, os procedimentos de segurança da informação e as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis às atividades executadas.
  

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

Curso Superior em andamento ou  completo em:  Administração, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

 Outras formações desejáveis: Cursos complementares relacionados a rotinas administrativas, ferramentas digitais, análise de dados, organização de processos ou áreas correlatas.

Experiência em:

• Atividades administrativas e operacionais em Gestão de Pessoas que envolvam organização e atualização de informações, utilização de sistemas, elaboração de planilhas e relatórios, acompanhamento de demandas e prazos e atendimento a públicos internos.
  

Conhecimentos específicos:

• Rotinas administrativas e organização de processos de trabalho;
• Noções de processos e práticas de Gestão de Pessoas;
• Pacote Office ou Microsoft 365, especialmente planilhas, documentos e apresentações;
• Noções de organização, análise e consolidação de dados, elaboração de relatórios, indicadores e controles;
• Noções de acompanhamento de prazos, gestão de demandas e organização de fluxos de trabalho;
• Comunicação profissional e atendimento ao público interno;
• Conhecimento básico sobre confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados pessoais, conforme a LGPD.

Habilidades e Competências:

📌Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.

📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.

📌Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.

📌Excelência na Gestão: Viabiliza a tomada de decisão estratégica orientada por dados, maximizando a eficiência, qualidade, produtividade e sustentabilidade do Sebrae.

Importante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.

confira aquias regras para participar do processo seletivo.

💰 Salário: 2.520,00

🕑 Carga horária: 40 horas semanais

🚩Modalidade de Trabalho: Presencial

📍Local de trabalho: Porto Alegre/RS

Confira os benefícios que temos pra você!*

• 🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.575,00 (mil e quinhentos e setenta e cinco reais);
• 🚌Vale-Transporte;
• 🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;
• 🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;
• 🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);
• 💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;
• ❤️Seguro de Vida em Grupo;
• 🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados*;
• 🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);
• 🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);
• 📚Investimentos em Capacitações;
• 🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas*;
• 🧸Auxílio creche* para apoiar no cuidado com os pequenos;
• 💡Espaço que estimula a inovação.

*conforme políticas internas

📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:

Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);

Nº PIS;

RG e CPF;

Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;

Carteira de Habilitação (se tiver);

Certificado de Reservista;

Comprovante de Residência atualizado e com CEP;

Comprovante de Escolaridade atual;

Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);

Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;

Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;

Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;

Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte.

Há mais de 50 anos, atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado, programas de capacitação, acesso ao crédito e à inovação, estímulo ao associativismo, feiras e rodadas de negócios.

As soluções desenvolvidas pelo Sebrae atendem desde o empreendedor que pretende abrir seu primeiro negócio até pequenas empresas que já estão consolidadas e buscam um novo posicionamento no mercado.