ANALISTA DE GESTÃO I (Administração de Pessoal) Gerência de Gestão de Pessoas - (Porto Alegre/RS)

Assumindo esta posição você terá a missão de atuar na execução e acompanhamento das rotinas de Administração de Pessoal, contribuindo para a correta realização das movimentações funcionais, controles de jornada, benefícios e demais processos relacionados à vida funcional dos empregados, observando a legislação trabalhista, normas coletivas, políticas internas e procedimentos institucionais.

O que você fará por aqui:

• Realizar atividades relacionadas aos processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro de empregados e registros necessários, conforme procedimentos estabelecidos; 
• Efetuar alterações cadastrais e funcionais nos sistemas, mantendo atualizadas as informações dos empregados; 
• Apoiar o processamento de movimentações funcionais, como alterações de cargo, salário, jornada, lotação, centro de custo e transferências; 
• Apoiar o controle dos processos de férias, realizando conferências, registros e acompanhamentos dos períodos aquisitivos e programações; 
• Realizar registros e controles relacionados a afastamentos, licenças e retornos ao trabalho, conforme orientações e procedimentos internos; 
• Apoiar os processos de desligamento, realizando conferências, registros sistêmicos e demais atividades administrativas relacionadas; 
• Realizar o tratamento das ocorrências do ponto eletrônico, observando jornadas, ausências, atrasos, horas extras e demais registros; 
• Apoiar o acompanhamento do banco de horas, realizando controles de saldos, períodos de compensação e eventuais inconsistências; 
• Identificar inconsistências nos registros de jornada e encaminhá-las para análise e orientação da equipe responsável; 
• Executar atividades operacionais relacionadas à gestão de benefícios, como inclusões, exclusões, alterações e conferências; 
• Apoiar a conferência de faturas de benefícios, confrontando informações de empregados, dependentes e movimentações realizadas; 
• Preparar e organizar informações que impactam o processamento da folha de pagamento, conforme os procedimentos definidos pela área; 
• Apoiar a conferência das informações da folha, realizando verificações relacionadas às movimentações sob sua responsabilidade;
• Atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores relacionados aos processos de Administração de Pessoal;
  
• Organizar e manter documentos e registros funcionais, garantindo sua correta disponibilização e armazenamento;
  
• Prestar atendimento aos empregados e gestores, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos e encaminhando situações que demandem análise técnica;
  
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, orientações e materiais internos relacionados à Administração de Pessoal;
  
• Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas, contribuindo com informações e sugestões à equipe;
  
• Cumprir os procedimentos de segurança, confidencialidade e proteção das informações pessoais, funcionais e remuneratórias dos empregados.
  

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

Curso Superior completo em: Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.

Outras formações desejáveis: Cursos relacionados à legislação trabalhista, Administração de Pessoal ou Gestão de Pessoas.  

Experiência em:

• Administração de Pessoal/Departamento Pessoal, especialmente em rotinas de admissão, férias, afastamentos, desligamentos, ponto eletrônico e benefícios.
  

Conhecimentos específicos:

• Legislação trabalhista aplicada às rotinas de Administração de Pessoal; 
• Controle de jornada e banco de horas; 
• Férias e afastamentos; 
• Benefícios;
  
• Noções de folha de pagamento e encargos;
• eSocial; 
• Excel intermediário; 
• Utilização de sistemas de folha e gestão de pessoas.

Habilidades e Competências:

📌Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.

📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.

📌Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.

📌Excelência na Gestão: Viabiliza a tomada de decisão estratégica orientada por dados, maximizando a eficiência, qualidade, produtividade e sustentabilidade do Sebrae.

Importante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.

confira aqui as regras para participar dos processos seletivos

💰 Salário: 4.158,00

🕑 Carga horária: 40 horas semanais

🚩Modalidade de Trabalho: Presencial

📍Local de trabalho: Porto Alegre/RS

Confira os benefícios que temos pra você!*

• 🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.575,00 (mil e quinhentos e setenta e cinco reais);
• 🚌Vale-Transporte;
• 🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;
• 🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;
• 🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);
• 💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;
• ❤️Seguro de Vida em Grupo;
• 🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados*;
• 🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);
• 🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);
• 📚Investimentos em Capacitações;
• 🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas*;
• 🧸Auxílio creche* para apoiar no cuidado com os pequenos;
• 💡Espaço que estimula a inovação.

*conforme políticas internas

📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:

Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);

Nº PIS;

RG e CPF;

Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;

Carteira de Habilitação (se tiver);

Certificado de Reservista;

Comprovante de Residência atualizado e com CEP;

Comprovante de Escolaridade atual;

Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);

Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;

Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;

Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;

Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte.

Há mais de 50 anos, atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado, programas de capacitação, acesso ao crédito e à inovação, estímulo ao associativismo, feiras e rodadas de negócios.

As soluções desenvolvidas pelo Sebrae atendem desde o empreendedor que pretende abrir seu primeiro negócio até pequenas empresas que já estão consolidadas e buscam um novo posicionamento no mercado.